Pelunasan Hutang
Catat pembayaran hutang ke supplier — khusus pelunasan AP dari PO, dengan jurnal otomatis Dr Hutang / Cr Kas/Bank.
Pelunasan Hutang
Section titled “Pelunasan Hutang”Menu Pelunasan Hutang (/accounting/payable-payments) mencatat pembayaran hutang ke supplier atas Purchase Order yang sudah diterima — bukan pembayaran dari pelanggan.
Hak akses: accounting.payable_payments.view
Baca juga: Hutang Usaha · Order Pembelian
Fungsi menu
Section titled “Fungsi menu”- Melihat riwayat pelunasan hutang dalam rentang tanggal.
- Menambah pembayaran hutang baru terhadap PO tertentu.
- Mencatat metode bayar (transfer, tunai, kartu, QRIS).
- Menghasilkan jurnal otomatis: Dr Hutang Usaha / Cr Kas/Bank.
Bukan menu “semua pembayaran”
Section titled “Bukan menu “semua pembayaran””Menu ini khusus hutang supplier (AP). Jangan dicampur dengan:
| Menu | Arah uang | Panduan |
|---|---|---|
| Pelunasan Hutang (ini) | Keluar ke supplier | Halaman ini |
| Pembayaran Penjualan | Masuk dari pelanggan | Modul Penjualan — bukan Akuntansi |
| Pengeluaran | Beban operasional langsung | Bukan pelunasan hutang PO |
Pembayaran pelanggan dicatat di modul Penjualan. Menu ini hanya untuk bayar hutang ke supplier dari PO yang sudah Diterima.
Prasyarat
Section titled “Prasyarat”- Ada PO berstatus Diterima dengan sisa hutang
- Periode akuntansi berstatus Buka untuk tanggal pembayaran
- Hak akses
accounting.payable_payments.view
Pelunasan juga bisa dicatat dari form detail PO di modul Pembelian (jika punya hak accounting.payable_payments.create).
1. Daftar pelunasan
Section titled “1. Daftar pelunasan”Buka Akuntansi → Pelunasan Hutang.
Daftar Pelunasan Hutang
Yang di-capture: Halaman list: filter tanggal (default awal bulan–hari ini), tombol Tambah Pelunasan, tabel kolom Tanggal, No. PO, Jumlah, Metode, Keterangan. Tampilkan 3–5 baris.
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Tanggal | Tanggal pembayaran (paid_at) |
| No. PO | Nomor purchase order yang dilunasi |
| Jumlah | Nominal pembayaran (Rp) |
| Metode | Transfer, Tunai, Kartu, atau QRIS |
| Keterangan | Catatan tambahan |
2. Tambah pelunasan
Section titled “2. Tambah pelunasan”Klik Tambah Pelunasan untuk membuka dialog.
Form Tambah Pelunasan Hutang
Yang di-capture: Dialog form: dropdown PO (hanya PO diterima), Jumlah (auto-fill total PO), Tanggal bayar, Metode (default Transfer), Keterangan. Tombol Simpan dan Batal.
| Field | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|
| No. PO | Ya | Pilih PO yang akan dibayar — dropdown dari PO diterima |
| Jumlah | Ya | Nominal > 0 — otomatis terisi total PO saat PO dipilih |
| Tanggal bayar | Tidak | Tanggal pembayaran dilakukan |
| Metode | Tidak | Transfer (default), Tunai, Kartu, atau QRIS |
| Keterangan | Tidak | Catatan — mis. no. referensi transfer bank |
Metode pembayaran
Section titled “Metode pembayaran”| Nilai | Label UI |
|---|---|
| TRANSFER | Transfer |
| CASH | Tunai |
| CARD | Kartu |
| QRIS | QRIS |
Jurnal otomatis
Section titled “Jurnal otomatis”Setiap pelunasan menghasilkan jurnal:
- Debit: Hutang Usaha (mengurangi kewajiban)
- Kredit: Kas/Bank (mengurangi saldo kas)
Saldo hutang di Hutang Usaha dan ringkasan di detail PO ikut berkurang.
Integrasi
Section titled “Integrasi”| Modul | Hubungan |
|---|---|
| Order Pembelian | Sumber hutang — pelunasan mengurangi sisa PO |
| Hutang Usaha | Dashboard AP terupdate setelah pelunasan |
| Kas & Bank | Mutasi kredit kas tercatat di ledger |
| Jurnal | Jurnal otomatis tampil di daftar jurnal |
Daftar bersifat read-only — tidak ada edit/hapus dari UI. Untuk koreksi, hubungi admin atau gunakan jurnal penyesuaian di periode yang masih Buka.
Lanjutkan: Periode Akuntansi → · Overview Akuntansi →