Supplier / Pemasok
Daftarkan pemasok bahan baku dan barang dagang sebelum membuat Purchase Order pertama.
Supplier / Pemasok
Section titled “Supplier / Pemasok”Menu Supplier (/purchasing/suppliers) menyimpan data pemasok yang menjadi lawan transaksi pada modul Pembelian. Setiap PO harus terhubung ke supplier aktif.
API backend: /client/suppliers
Hak akses: purchasing.suppliers.view · purchasing.suppliers.manage
Baca juga: Overview Pembelian · Order Pembelian
Fungsi menu
Section titled “Fungsi menu”- Mendaftarkan dan mengelola data pemasok (kontak, alamat, catatan).
- Menampilkan ringkasan total PO, nilai pembelian, dan riwayat order terakhir per supplier.
- Mengatur status aktif/nonaktif supplier.
- Menjadi referensi wajib saat membuat Purchase Order.
Prasyarat
Section titled “Prasyarat”- Cabang aktif sudah dipilih di header aplikasi
- Produk / Bahan sudah terdaftar (untuk baris item PO nanti)
- Hak akses
purchasing.suppliers.view(kelola data:purchasing.suppliers.manage)
1. Daftar supplier
Section titled “1. Daftar supplier”Buka Pembelian → Supplier.
Daftar Supplier
Yang di-capture: Halaman list: kartu KPI (Total Supplier, Supplier Aktif, Supplier Baru, Total PO), filter pencarian & status, tabel supplier. Isi 2–3 baris contoh dengan status berbeda.
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Kode | Kode supplier (opsional — bisa otomatis) |
| Nama Supplier | Nama pemasok |
| Kontak | Telepon dan email |
| Total PO | Jumlah PO yang pernah dibuat ke supplier ini |
| Terakhir PO | Tanggal PO terakhir |
| Status | Aktif / Nonaktif |
| Aksi | Menu detail, edit, hapus |
Filter: Cari nama, kode, kontak, telepon, atau email · Status: Semua / Aktif / Nonaktif.
Klik baris tabel untuk membuka panel detail di sisi kanan.
2. Detail supplier
Section titled “2. Detail supplier”Panel kanan menampilkan ringkasan supplier yang dipilih.
Detail Supplier
Yang di-capture: Panel kanan: avatar inisial, nama, status, kode, kontak person, telepon, email, total PO, total pembelian, terakhir PO, alamat, catatan, tabel riwayat PO 5 terakhir dengan tombol Lihat Semua.
Menampilkan: Kontak person · Telepon · Email · Total PO · Total Pembelian · Terakhir PO · Alamat · Catatan · Riwayat PO (5 terakhir) dengan link ke daftar order pembelian.
3. Tambah supplier
Section titled “3. Tambah supplier”Klik + Tambah Supplier untuk membuka form di panel kanan.
Form Tambah Supplier
Yang di-capture: Panel form kosong: Kode, Nama (wajib), Kontak person, Telepon, Email, Alamat, Catatan, toggle Supplier aktif. Tombol Batal dan Simpan di footer.
| Field | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|
| Kode | Tidak | Kosongkan jika ingin penomoran otomatis |
| Nama | Ya | Nama pemasok |
| Kontak person | Tidak | PIC di pihak supplier |
| Telepon | Tidak | Nomor telepon |
| Tidak | Alamat email | |
| Alamat | Tidak | Alamat kantor atau gudang supplier |
| Catatan | Tidak | Catatan internal |
| Supplier aktif | Tidak | Nonaktifkan jika tidak lagi dipakai |
4. Edit supplier
Section titled “4. Edit supplier”Dari panel detail, klik Edit Supplier — atau pilih Edit dari menu aksi baris.
Form Edit Supplier
Yang di-capture: Panel form dengan data terisi. Tombol Batal dan Simpan di footer.
Setelah simpan, panel kembali ke mode detail dengan data terbaru.
5. Hapus supplier
Section titled “5. Hapus supplier”Pilih Hapus dari menu aksi (⋮) pada baris supplier.
Konfirmasi Hapus Supplier
Yang di-capture: Dialog konfirmasi: Yakin ingin menghapus supplier [nama]? Tombol Ya, Hapus dan Batal.
Peringatan: Hapus supplier yang masih terkait PO aktif bisa ditolak sistem. Nonaktifkan supplier jika tidak ingin dipakai lagi tanpa menghapus riwayat.
Integrasi
Section titled “Integrasi”- Order Pembelian: setiap PO wajib memilih supplier dari daftar ini.
- Hutang: hutang supplier di akuntansi terkait dengan PO yang sudah Diterima.
- Retur Beli: retur dikembalikan ke supplier yang dipilih pada form retur.