Kategori Produk

Menu Kategori Produk digunakan untuk mengelompokkan seluruh komoditas barang yang ada di sistem, baik berupa bahan baku (raw material), barang setengah jadi, produk jadi (finished goods), aksesoris, hingga kebutuhan operasional lainnya. Pengelompokan ini mempermudah proses pencarian produk, penyaringan laporan keuangan, dan manajemen stok di gudang.

Fungsi Kategori Produk

Menu Kategori Produk digunakan untuk:

Mengklasifikasikan barang berdasarkan kesamaan jenis atau fungsinya di sistem.
Mempermudah penyaringan (filtering) data produk saat menyusun Resep (BOM) atau melakukan transaksi.
Menjadi parameter dasar dalam penarikan laporan inventaris dan analisis penjualan per kategori barang.

1. Tampilan Daftar Utama (List Data)

Halaman utama ini menampilkan seluruh daftar kategori produk yang telah didaftarkan aktif ke dalam sistem. Anda dapat melihat kode kategori, nama kategori, deskripsi atau catatan singkat, serta status keaktifannya.

Daftar Kategori Produk Gambar 1: Halaman utama daftar master data Kategori Produk.

Informasi Kolom pada Tabel Daftar:

Kode: Kode unik instan sebagai penanda klasifikasi kategori (Contoh: KAIN, ACC, PACK).
Nama: Nama lengkap dari kategori produk tersebut (Contoh: Bahan Baku Kain, Aksesoris, Packaging).
Keterangan: Catatan opsional yang memperjelas cakupan barang di dalam kategori tersebut.
Status: Indikator apakah kategori tersebut aktif digunakan atau tidak.
Aksi: Tombol cepat untuk mengubah data (ikon pensil) atau menghapus data kategori (ikon tempat sampah).

2. Membuat Kategori Baru (Form Tambah Data)

Untuk menambahkan klasifikasi kategori produk yang baru, klik tombol + Tambah berwarna hijau di pojok kanan atas halaman utama. Sistem akan memunculkan panel side-sheet di sebelah kanan layar.

Form Tambah Kategori Produk Gambar 2: Panel form pengisian data untuk menambahkan kategori baru.

Field yang dikelola pada Form Tambah Data:

Kode *: Masukkan kode singkat unik sebagai identitas kategori. Field ini wajib diisi.
Nama *: Tuliskan nama kelompok kategori secara jelas sebagai referensi utama sistem. Field ini wajib diisi.
Keterangan: Berikan keterangan atau catatan tambahan mengenai jenis barang yang termasuk ke dalam kategori ini (Opsional).
Status: Aktifkan centang agar kategori ini langsung dapat dipilih saat mendaftarkan produk baru.

3. Mengubah Informasi Kategori (Form Edit Data)

Jika terdapat kesalahan penulisan atau ingin memperbarui deskripsi kelompok kategori, pengguna dapat langsung mengklik baris data (row) di tabel utama atau menggunakan ikon pensil di kolom aksi. Panel editor akan terbuka di sisi kanan dengan data yang sudah terisi sebelumnya.

Form Edit Kategori Produk Gambar 3: Panel form edit untuk memperbarui informasi detail atau status keaktifan kategori.

Langkah Pembaruan Data:

Pilih dan klik langsung pada baris kategori yang ingin disesuaikan pada tabel daftar utama.
Perbarui data pada field yang diperlukan (seperti Nama, Keterangan, atau mengubah status keaktifan).
Klik tombol Simpan (berwarna ungu) di pojok kanan bawah untuk merekam perubahan, atau klik Batal jika ingin membatalkan.

4. Menghapus Kategori (Hapus Data)

Apabila ada kategori yang salah diinput atau sudah tidak digunakan lagi, Anda dapat menghapusnya dari database dengan mengklik ikon tempat sampah merah pada kolom aksi di baris data terkait.

Hapus Kategori Produk Gambar 4: Kotak dialog konfirmasi sebelum melakukan penghapusan data kategori.

Peringatan Sistem: Sistem akan menolak penghapusan data (constraint error) jika kategori ini sudah terikat dengan master data produk yang aktif di dalam sistem. Pastikan produk di dalam kategori tersebut dipindahkan terlebih dahulu sebelum Anda menghapus kategori ini.