Daftar Pesanan (Order List)

Pengelolaan Daftar Pesanan

Menu Daftar Pesanan merupakan pusat kendali untuk memantau, melacak, dan mengelola seluruh pesanan (Sales Order) yang masuk dari pelanggan. Melalui modul ini, tim operasional dapat memantau status pembayaran keuangan sekaligus memantau sejauh mana progres pengerjaan artikel pakaian di divisi produksi secara real-time.

Menu Daftar Pesanan digunakan untuk:

Memantau status pemenuhan pesanan dari tahap pengajuan hingga pengiriman selesai.
Menghubungkan pesanan pelanggan langsung dengan alur manufaktur/resep produksi (BOM).
Mengetahui status finansial tiap pesanan (apakah sudah lunas, bayar sebagian/DP, atau belum dibayar).
Menyediakan transparansi pelacakan posisi workflow produksi bagi tim CS/Sales untuk diinformasikan ke pelanggan.

1. Tampilan Daftar Utama (List Data)

Halaman utama ini menampilkan ringkasan seluruh berkas pesanan yang masuk ke sistem. Pengguna dapat melakukan pencarian cepat berdasarkan nama pelanggan atau nomor pesanan, serta menyaring data berdasarkan rentang tanggal tertentu.

Daftar Pesanan Pelanggan Gambar 1: Halaman utama daftar pesanan (Sales Order) global.

Informasi Kolom pada Tabel Daftar:

No. Pesanan: Nomor ID unik invoice/pesanan yang di-generate otomatis oleh sistem.
Tanggal: Waktu dan tanggal saat pesanan pertama kali dibuat oleh kasir/sales.
Pelanggan: Nama pelanggan atau instansi B2B yang melakukan pemesanan (terikat dengan master Pelanggan).
Total: Nilai akumulasi nominal akhir belanjaan dari pesanan tersebut.
Status Produksi: Indikator tahapan pengerjaan barang di konveksi (Contoh: Belum Dimulai, On Progress, Selesai).
Status Bayar: Status pemenuhan administrasi keuangan (Contoh: Belum Bayar, DP, Lunas).
Aksi: Tombol interaktif untuk membuka lembar detail informasi dokumen secara mendalam.

2. Menampilkan Ringkasan & Histori Transaksi (Detail)

Jika Anda mengklik salah satu baris data atau memilih opsi detail pada tabel utama, sistem akan memunculkan panel side-sheet kanan yang menyajikan Detail Pesanan secara komprehensif tanpa perlu meninggalkan halaman utama.

Detail Informasi Pesanan Gambar 2: Panel detail pesanan yang informatif dan terstruktur.

Untuk memberikan kejelasan informasi yang maksimal bagi tim operasional dan manajemen, panel detail ini dibagi menjadi 3 blok informasi utama:

A. Informasi Utama Dokumen & Finansial

Bagian atas menampilkan rangkuman administratif pesanan yang mencakup:

Nomor & Tanggal Nota: Referensi hukum transaksi dan waktu pencatatan.
Informasi Pelanggan: Menampilkan nama pelanggan, nomor kontak, serta alamat pengiriman barang.
Metode & Status Pembayaran: Menjelaskan kanal pembayaran yang digunakan (Transfer/Tunai) beserta kondisi pelunasan (Lunas/Uang Muka).
Rincian Biaya (Kalkulasi Finansial):
- Subtotal: Total harga murni dari akumulasi item yang dipesan.
- Potongan Harga (Diskon): Nilai pengurangan harga jika terdapat promo khusus pelanggan.
- Biaya Pengiriman (Ongkir): Tarif pengantaran logistik paket ke lokasi tujuan.
- Total Akhir: Nominal bersih yang wajib diselesaikan oleh pihak pembeli.

B. Detail Item Produk yang Dipesan

Tabel internal di bagian tengah mengurai secara rinci produk apa saja yang harus diproduksi atau dikeluarkan dari gudang:

Nama Produk & Atribut: Detail jenis artikel pakaian beserta variannya (Warna, Ukuran, atau jenis bahan).
Kuantitas (Qty) & Satuan: Jumlah item yang dipesan beserta unit takbiran dasar (misal: 1 Pcs, 12 Pcs/1 Lusin).
Harga Satuan: Nilai jual per satu unit produk.
Total Harga: Hasil perkalian antara kuantitas dengan harga satuan item.

C. Lacak Progres Alur Produksi (Tracking Workflow)

Fitur improvisasi paling krusial pada panel detail ini adalah Timeline Status Produksi. Bagian bawah panel menampilkan rekam jejak digital tahapan produksi item:

Status Alur: Menunjukkan posisi divisi pengerjaan saat ini (Contoh: Apakah barang masih di fase Cutting, sedang dijahit di Sewing, atau sudah masuk tahap pengecekan di Quality Control).
Keterangan Progress: Catatan internal dari operator produksi mengenai kondisi pengerjaan di lapangan (Contoh: Proses jahit kancing depan selesai).