Daftar Order
Pusat pantau order penjualan — status produksi, pembayaran, dan aksi operasional.
Daftar Order
Section titled “Daftar Order”Menu Daftar Order (/orders) menampilkan seluruh order penjualan yang masuk ke sistem. Order baru dibuat dari Kasir (POS) — halaman ini untuk memantau, mengubah status, mencatat pembayaran, VOID, dan revisi.
Hak akses: order.view · VOID: order.void · revisi: order.revise
Fungsi menu
Section titled “Fungsi menu”- Memantau status order dari pending hingga selesai.
- Melacak status produksi dan pembayaran per order.
- Mencatat pembayaran DP, cicilan, atau pelunasan.
- Mengelola alur operasional: mulai proses, siap diambil, sudah diambil.
- VOID order dan revisi data (dengan approval jika diwajibkan).
Prasyarat
Section titled “Prasyarat”1. Daftar order
Section titled “1. Daftar order”Buka Penjualan → Daftar Order.
Daftar Order
Yang di-capture: Halaman list: kartu KPI (Total, Dalam Produksi, Selesai, Belum Bayar, Pendapatan), filter status/tanggal, tabel order dengan warna baris sesuai status produksi. Isi beberapa baris dengan status berbeda.
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Kode Order | Nomor order + tanggal dibuat |
| Pelanggan | Nama + telepon |
| Asal Konsumen | Langsung di toko, Online, Marketplace, Referensi, Lainnya |
| Status Order | Status order, pembayaran, produksi, kasir, layouter, operator |
| Total | Nilai akhir order |
| Dibayar | Jumlah yang sudah dibayar |
| Terakhir Update | Waktu update + operator |
| Aksi | Buka detail |
Filter: Pencarian · Status order · Status pembayaran · Status produksi · Tanggal dari/sampai · Hari ini · Export CSV
Warna baris tabel mengikuti status produksi (Belum produksi / Dalam produksi / Produksi selesai).
2. Status order
Section titled “2. Status order”| Status | Label | Keterangan |
|---|---|---|
| PENDING | Pending | Order baru masuk |
| PROCESSING | Proses | Sedang dikerjakan — memicu antrean produksi |
| READY | Siap Diambil | Barang siap diserahkan |
| COMPLETED | Selesai | Order selesai / sudah diambil |
| CANCELLED | Dibatalkan | Order dibatalkan (VOID) |
Status pembayaran:
| Status | Label |
|---|---|
| UNPAID | Belum Bayar |
| PARTIAL | Bayar Sebagian |
| PAID | Lunas |
Status produksi:
| Status | Label |
|---|---|
| NOT_STARTED | Belum Produksi |
| IN_PROGRESS | Dalam produksi |
| COMPLETED | Produksi Selesai |
3. Detail order
Section titled “3. Detail order”Klik baris order atau ikon detail untuk membuka panel kanan.
Detail Order
Yang di-capture: Panel detail: banner approval VOID/revisi (jika pending), badge status, info order (cabang, pelanggan, asal konsumen, peran), ringkasan finansial, tabel item order, catatan, tombol aksi di footer.
Banner approval: jika VOID atau revisi menunggu persetujuan supervisor, banner kuning muncul di atas panel.
Informasi Order: Cabang · Pelanggan · Telepon · Asal konsumen · Kasir · Layouter · Operator · Terakhir update
Ringkasan finansial: Subtotal · Diskon · Total · Dibayar · Sisa Tagihan
Item Order: Nama produk (+ varian) · Qty · Harga · Orientasi cetak · Subtotal
4. Aksi operasional
Section titled “4. Aksi operasional”Tombol di footer panel detail (tergantung status order):
| Tombol | Kondisi | Fungsi |
|---|---|---|
| Mulai Proses | Status Pending | Ubah ke Proses — item produksi masuk antrean layout |
| Siap Diambil | Status Proses | Barang siap diserahkan ke pelanggan |
| Sudah Diambil | Status Siap Diambil | Tandai order selesai |
| Catat Pembayaran | Belum lunas | Form bayar: Tunai / Transfer / Kartu / QRIS |
| Revisi Order | Bukan dibatalkan, tidak ada revisi pending | Ubah cabang, asal konsumen, catatan |
| VOID Order | Bukan dibatalkan, tidak ada VOID pending | Batalkan order + atur refund & disposition stok |
VOID — disposition stok: Stok dikembalikan ke gudang utama · Barang ke zona BS · Tanpa perubahan stok.
5. Catat pembayaran
Section titled “5. Catat pembayaran”Dari detail order, klik Catat Pembayaran jika order belum lunas.
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Metode | Tunai, Transfer, Kartu, atau QRIS |
| Jumlah bayar | Nominal setoran (DP, cicilan, atau pelunasan) |
Pembayaran tercatat di Pembayaran dan mengurangi sisa tagihan (piutang).
Integrasi modul lain
Section titled “Integrasi modul lain”- Produksi: status Proses memicu work order / antrean layout untuk item butuh produksi.
- Inventori: VOID order bisa mengembalikan stok sesuai disposition.
- Piutang: pembayaran sebagian atau penuh mengurangi sisa tagihan.
- Approval: VOID dan revisi bisa memerlukan persetujuan supervisor.
Tip: Order tidak dibuat dari halaman ini. Untuk transaksi baru, gunakan Kasir (POS).