Produk (Product)
Manajemen Master Data Produk
Section titled “Manajemen Master Data Produk”Menu Produk merupakan pusat pengelolaan seluruh item komoditas yang bergerak di dalam sistem. Modul ini mencakup pendataan bahan baku (raw material), barang setengah jadi, hingga produk siap jual (finished goods). Di sini Anda dapat mengonfigurasi multi-harga berbasis cabang serta menentukan manajemen atribut unik produk secara fleksibel.
Fungsi Menu Produk
Section titled “Fungsi Menu Produk”Menu Produk digunakan untuk:
- Mendaftarkan aset inventaris barang dan produk jadi secara terpusat.
- Mengatur klasterisasi barang berdasarkan kategori, tipe, dan satuan ukuran dasar (UDM).
- Mengonfigurasi skema harga jual dan harga modal yang berbeda-beda di tiap cabang (multi-warehouse multi-price).
- Menyusun variasi spesifikasi produk melalui sistem atribut dinamis (seperti warna, ukuran, atau jenis kain).
1. Tampilan Daftar Utama (List Data)
Section titled “1. Tampilan Daftar Utama (List Data)”Halaman utama ini menampilkan katalog seluruh produk yang terdaftar di dalam database sistem. Anda dapat memanfaatkan fitur pencarian instan, penyaringan berdasarkan kategori atau tipe produk, serta melihat ringkasan status stok global.
Gambar 1: Halaman utama daftar master data Produk.
Informasi Kolom pada Tabel Daftar:
- Kode: Kode SKU atau identitas unik instan produk di sistem (Contoh:
TSH-001). - Nama: Nama lengkap produk komersial atau item bahan baku (Contoh:
Kaos Polos Cotton Combed). - Kategori: Kelompok klasifikasi produk yang merujuk pada master data kategori.
- Tipe: Jenis klasifikasi fisik barang di sistem (Contoh:
Bahan Baku,Barang Jadi,Jasa). - Satuan: Unit hitung terkecil yang digunakan oleh item tersebut (Contoh:
Pcs,Meter). - Status: Indikator keaktifan produk dalam transaksi operasional.
- Aksi: Tombol cepat untuk membuka detail, melakukan pengeditan, atau menghapus item.
2. Menampilkan Ringkasan Informasi (Detail)
Section titled “2. Menampilkan Ringkasan Informasi (Detail)”Jika pengguna ingin meninjau spesifikasi menyeluruh suatu produk tanpa masuk ke mode pengeditan, klik ikon Detail / Lihat pada baris data terpilih. Sistem akan memunculkan panel side-sheet ringkasan produk di sebelah kanan.
Gambar 2: Panel detail ringkasan spesifikasi produk.
3. Membuat Produk Baru (Form Tambah Data)
Section titled “3. Membuat Produk Baru (Form Tambah Data)”Untuk mendaftarkan produk baru, klik tombol + Tambah berwarna hijau di pojok kanan atas halaman utama. Sistem akan membuka panel form pengisian data baru di sisi kanan layar.
Gambar 3: Panel form pengisian identitas awal untuk mendaftarkan produk baru.
Field yang dikelola pada Form Tambah Data:
- Kode: Masukkan kode SKU unik produk secara manual, atau biarkan kosong jika ingin sistem membuat penomoran otomatis.
- Nama *: Tuliskan nama produk atau nama bahan baku secara spesifik. Field ini wajib diisi.
- Kategori *: Pilih klasifikasi kelompok produk melalui pilihan dropdown yang tersedia.
- Satuan *: Tentukan satuan dasar ukuran terkecil (Unit of Measurement) barang.
- Tipe Produk: Pilih tipe karakteristik barang (Contoh:
Konsumsi/Stok Gudang). - Keterangan: Berikan deskripsi tambahan atau catatan karakteristik fisik produk (Opsional).
4. Mengubah Informasi Produk (Form Edit Data)
Section titled “4. Mengubah Informasi Produk (Form Edit Data)”Untuk membetulkan kesalahan input atau memperbarui deskripsi dasar produk, pastikan Anda berada di Mode Kelola lalu klik baris produk atau ikon pensil aksi. Masukkan data koreksi terbaru pada panel form editor yang muncul.
Gambar 4: Panel form edit untuk memperbarui informasi dasar produk.
5. Menghapus Produk (Hapus Data)
Section titled “5. Menghapus Produk (Hapus Data)”Jika sebuah produk salah diinput atau sudah tidak diproduksi lagi, Anda dapat menghapusnya dari sistem dengan mengklik ikon tempat sampah merah pada kolom aksi. Sistem akan memunculkan pop-up konfirmasi.
Gambar 5: Kotak dialog konfirmasi penghapusan data produk.
Peringatan Sistem: Proses hapus data akan ditolak oleh sistem jika produk yang bersangkutan telah memiliki riwayat transaksi, tercatat di dalam stok gudang aktif, atau sedang digunakan sebagai komponen dalam Resep (BOM).
6. Pengaturan Multi-Harga & Stok (Form Cabang & Harga)
Section titled “6. Pengaturan Multi-Harga & Stok (Form Cabang & Harga)”Sistem Maparel mendukung fleksibilitas harga yang berbeda untuk tiap lokasi. Klik tab atau opsi Cabang & Harga pada panel pengelolaan produk untuk mendistribusikan item ke cabang tertentu sekaligus mengatur nilai ekonomisnya.
Gambar 6: Panel konfigurasi pemetaan cabang dan penetapan harga jual.
Field Konfigurasi Cabang & Harga:
- Cabang / Toko: Pilih cabang penempatan tempat produk ini akan dialokasikan atau dijual.
- Harga Modal (HPP): Input estimasi nilai modal/biaya pokok produksi per unit barang.
- Harga Jual umum: Tentukan nominal harga jual reguler yang akan berlaku pada sistem kasir/POS di cabang tersebut.
- Tombol Aksi: Klik Terapkan ke Cabang untuk mengunci skema harga pada cabang terpilih.
7. Manajemen Varian (Form Attribute Produk)
Section titled “7. Manajemen Varian (Form Attribute Produk)”Untuk mengakomodasi produk yang memiliki banyak variasi jenis (seperti ukuran S, M, L atau variasi warna kain), gunakan fitur Atribut Produk untuk mendaftarkan parameter pembeda varian tersebut.
Gambar 7: Panel pengelolaan parameter atribut dan nilai varian produk.
Cara Mengelola Atribut Produk:
- Pilih jenis Nama Atribut pada dropdown yang tersedia (Contoh:
Warna,Ukuran,Jenis Bahan). - Masukkan opsi spesifik pada kolom Nilai / Value (Contoh: Jika atributnya adalah Ukuran, masukkan nilainya seperti
S,M,L,XL). - Klik tombol Tambah Atribut untuk mengunci karakteristik tersebut ke dalam spesifikasi produk. Karakteristik ini nantinya akan membantu melacak mutasi inventaris secara mendetail berdasarkan varian unik produk.