Retur Beli

Catat pengembalian barang ke supplier — stok keluar dari gudang/penampung retur dan hutang disesuaikan.

Retur Beli

Menu Retur Beli (/purchasing/returns) mencatat pengembalian barang ke supplier — karena cacat, rusak, salah kirim, atau alasan lain. Alur posting dan pengiriman ke supplier mirip dengan Retur Penjualan, tetapi arah mutasi stok berlawanan (keluar, bukan masuk).

API backend: /client/purchase-returns

Hak akses: purchasing.returns.view

---

Fungsi menu

• Mencatat klaim pengembalian barang ke supplier secara administratif.
• Mengontrol mutasi stok keluar (gudang → penampung retur → dispatch ke supplier).
• Menyesuaikan nilai hutang terkait pembelian.
• Mengelola status dokumen dari draft hingga dikirim ke supplier.

---

Prasyarat

1. Supplier dan Produk / Bahan sudah dikonfigurasi
2. Barang yang diretur sudah pernah masuk stok (biasanya dari PO yang Diterima)
3. Gudang aktif jika mode persetujuan gudang dipakai
4. Hak akses purchasing.returns.view

---

1. Daftar retur beli

Buka Pembelian → Retur Beli.

Screenshot diperlukan

Daftar Retur Beli

Menu: Pembelian → Retur Beli (/purchasing/returns)

Simpan sebagai: /images/retur-beli/retur-beli-list.png

Yang di-capture: Halaman list: kartu KPI (Total Retur, Total Nilai, Draft, Di penampung, Dikirim, Dibatalkan), filter, tabel retur dengan status berbeda pada beberapa baris.

Kolom	Keterangan
No. Retur	Nomor dokumen retur beli
Tanggal	Tanggal retur
Supplier	Nama supplier penerima retur
Total	Nilai ekonomis barang yang diretur
Status	Tahap proses dokumen
Aksi	Lihat detail, menu aksi

Filter: Cari no. retur atau supplier · Supplier · Status · Tanggal retur · Export CSV

---

2. Status retur

Status	Label	Keterangan
draft	Draft	Dokumen baru — masih bisa diedit/dihapus, stok belum berubah
awaiting_warehouse	Menunggu gudang	Dikirim ke antrean Stock Out (mode persetujuan gudang)
posted	Di penampung retur	Barang keluar dari gudang utama ke penampung retur pembelian — dokumen terkunci
dispatched	Dikirim ke supplier	Barang sudah dikirim fisik ke supplier — stok penampung berkurang
cancelled	Dibatalkan	Retur dibatalkan

---

3. Buat retur baru

Klik + Retur Beli untuk membuka form di sidebar kanan.

Screenshot diperlukan

Form Retur Beli

Menu: Pembelian → Retur Beli → Retur Beli

Simpan sebagai: /images/retur-beli/retur-beli-form.png

Yang di-capture: Sidebar form: Supplier (wajib), Tanggal retur, Catatan, baris item (Kategori → Produk → Qty → Harga retur → Subtotal). Tombol Simpan Draft di footer.

Field	Wajib	Keterangan
Supplier	Ya	Supplier penerima barang retur
Tanggal retur	Ya	Tanggal dokumen retur
Catatan	Tidak	Alasan retur atau catatan internal
Kategori → Produk	Ya	Item yang dikembalikan — katalog bahan baku
Qty retur	Ya	Jumlah barang — tidak boleh melebihi stok tersedia
Harga retur	Ya	Nilai per unit yang diretur

Form hanya bisa diedit saat status Draft.

---

4. Aksi lanjutan

Aksi	Kondisi	Fungsi
Edit	Status Draft	Ubah data retur
Posting retur	Draft, mode direct	Kunci dokumen — stok pindah ke penampung retur pembelian
Kirim ke gudang	Draft, mode warehouse_approval	Kirim ke antrean Stock Out gudang untuk diproses admin gudang
Dispatch ke supplier	Status Di penampung retur	Tandai barang sudah dikirim fisik ke supplier — stok penampung berkurang
Hapus	Status Draft	Hapus dokumen draft

Screenshot diperlukan

Dialog Posting / Kirim ke Gudang

Menu: Pembelian → Retur Beli → Aksi

Simpan sebagai: /images/retur-beli/retur-beli-posting.png

Yang di-capture: Dialog konfirmasi salah satu: Posting retur (stok ke penampung retur pembelian) ATAU Kirim ke gudang (antrean Stock Out). Tampilkan menu aksi draft dengan opsi yang sesuai mode inventori.

Alur posting (mode direct):

1. Simpan draft retur dengan item dan qty yang benar.
2. Posting retur — stok keluar dari gudang utama ke penampung retur pembelian.
3. Dispatch ke supplier — setelah barang dikirim fisik, stok penampung berkurang.

Alur mode gudang (warehouse approval):

1. Simpan draft → Kirim ke gudang — masuk antrean Stock Out.
2. Admin gudang memproses pengeluaran → status menjadi Di penampung retur.
3. Dispatch ke supplier — sama seperti mode direct.

---

Dampak ke sistem

• Stok: setelah posting, qty barang retur keluar dari gudang utama ke penampung retur; setelah dispatch, stok penampung berkurang.
• Hutang: nilai retur menyesuaikan hutang supplier terkait (jika ada kaitan finansial).
• Inventori: retur tercatat sebagai mutasi keluar di modul inventori.

Peringatan: Dokumen yang sudah diposting tidak bisa diedit. Pastikan qty, supplier, dan harga retur sudah benar sebelum posting.

Kembali: Overview Pembelian → · Order Pembelian →