Pembayaran
Audit arus kas masuk dari penjualan — setoran DP, cicilan, dan pelunasan terhadap order.
Pembayaran
Section titled “Pembayaran”Menu Pembayaran (/payments) menampilkan riwayat setoran dana dari pelanggan atas order penjualan. Setiap pembayaran mengurangi sisa tagihan (piutang) order terkait dan tercatat untuk rekonsiliasi keuangan.
Hak akses: payments.view
Fungsi menu
Section titled “Fungsi menu”- Melihat seluruh riwayat pembayaran masuk secara kronologis.
- Memverifikasi metode, nominal, dan referensi order.
- Mencetak bukti bayar (struk/kwitansi) untuk arsip atau pelanggan.
- Mengunduh PDF bukti pembayaran.
Prasyarat
Section titled “Prasyarat”- Order sudah ada dan pembayaran sudah dicatat (dari POS atau Daftar Order)
- Hak akses
payments.view
1. Daftar pembayaran
Section titled “1. Daftar pembayaran”Buka Penjualan → Pembayaran.
Daftar Pembayaran
Yang di-capture: Halaman list: kartu KPI, ringkasan per metode (Tunai/Transfer/Kartu/QRIS), filter, tabel pembayaran. Isi beberapa baris dengan metode berbeda.
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Order ID | Kode order + kode pembayaran (PAY-…) |
| Pelanggan | Nama pembeli |
| Metode | Tunai, Transfer, Kartu, atau QRIS |
| Jumlah (Rp) | Nominal setoran pada transaksi ini |
| Dibayar | Tanggal/waktu pembayaran |
| Status | Status pelunasan order: Lunas / Sebagian / Belum lunas |
| Aksi | Lihat detail, menu cetak |
Filter: Pencarian (kode order) · Metode · Status · Rentang tanggal
2. Menu aksi
Section titled “2. Menu aksi”Klik Aksi di baris pembayaran.
Menu Aksi Pembayaran
Yang di-capture: Dropdown menu: Lihat detail, Cetak bukti.
3. Detail pembayaran
Section titled “3. Detail pembayaran”Pilih Lihat detail untuk panel ringkasan di sisi kanan.
Detail Pembayaran
Yang di-capture: Panel kanan: info order (pelanggan, cabang, tanggal, total), info pembayaran (tanggal, metode, jumlah, catatan), ringkasan total/dibayar/sisa tagihan. Tombol Cetak Bukti & Unduh PDF di footer.
Informasi Order: Pelanggan · Cabang · Tanggal Order · Total Order
Informasi Pembayaran: Tanggal Dibayar · Metode · Jumlah Dibayar · Catatan
Ringkasan: Total Order · Total Dibayar · Sisa Tagihan
4. Cetak & unduh bukti
Section titled “4. Cetak & unduh bukti”Dari detail atau menu aksi:
- Cetak Bukti — struk thermal-style untuk printer
- Unduh PDF — file PDF bukti pembayaran
Jenis pembayaran dalam praktik
Section titled “Jenis pembayaran dalam praktik”| Jenis | Kapan | Dampak piutang |
|---|---|---|
| DP (uang muka) | Saat order dibuat, bayar sebagian | Sisa tagihan = Total − DP |
| Cicilan | Setoran berkala sebelum lunas | Sisa tagihan berkurang per setoran |
| Pelunasan | Bayar sisa tagihan penuh | Status order menjadi Lunas |
Pembayaran bisa dicatat dari Daftar Order (tombol Catat Pembayaran) atau langsung saat checkout POS.
Integrasi modul lain
Section titled “Integrasi modul lain”- Piutang: setiap pembayaran mengurangi sisa tagihan order — status berubah ke Sebagian atau Lunas.
- Order: detail pembayaran terhubung ke order asal sebagai referensi.
- Akuntansi: arus kas masuk tercatat sesuai konfigurasi perusahaan.
Tip: Gunakan filter tanggal dan ringkasan per metode untuk rekonsiliasi harian kas vs transfer bank.