Jurnal
Lihat dan buat jurnal umum — setiap transaksi keuangan tercatat sebagai baris debit dan kredit yang seimbang.
Jurnal
Section titled “Jurnal”Menu Jurnal (/accounting/journals) menampilkan Tabel Jurnal Umum (General Journal) — catatan debit/kredit seluruh transaksi keuangan, baik yang dibuat manual maupun otomatis dari modul operasional.
Hak akses: accounting.journals.view · kelola: accounting.journals.manage
Baca juga: Overview Akuntansi · Kas & Bank
Fungsi menu
Section titled “Fungsi menu”- Melihat seluruh baris jurnal (satu baris per akun per transaksi).
- Membuat jurnal manual untuk penyesuaian atau transaksi non-operasional.
- Memfilter berdasarkan rentang tanggal, pencarian, dan akun tertentu.
- Mengekspor data ke Excel (CSV) atau PDF.
- Melihat detail jurnal (read-only) untuk jurnal otomatis.
Prasyarat
Section titled “Prasyarat”- Chart of Account sudah terisi
- Periode akuntansi berstatus Buka untuk tanggal jurnal
- Hak akses
accounting.journals.view(tambah:accounting.journals.manage)
Jurnal manual vs otomatis
Section titled “Jurnal manual vs otomatis”| Jenis | Sumber | Contoh |
|---|---|---|
| Otomatis | Transaksi operasional di modul lain | Penjualan → piutang & pendapatan; PO diterima → hutang & persediaan; pengeluaran; pelunasan hutang |
| Manual | Input langsung di menu Jurnal | Penyesuaian akhir bulan, koreksi selisih, jurnal penutupan (jika diperlukan) |
Jurnal otomatis tidak bisa diedit dari menu ini — ubah sumber transaksinya (order, PO, pengeluaran). Jurnal manual dibuat lewat tombol Tambah Jurnal.
Prinsip debit/kredit
Section titled “Prinsip debit/kredit”Setiap jurnal harus seimbang: total debit = total kredit (toleransi pembulatan 0,01).
| Konsep | Keterangan |
|---|---|
| Baris jurnal | Minimal 2 baris — setiap baris: akun, debit atau kredit, keterangan |
| Balance | Sistem menolak simpan jika total debit ≠ total kredit |
| Tampilan list | Satu baris per item jurnal — jurnal yang sama bisa muncul di beberapa baris (akun berbeda) |
| No. Jurnal | Kode unik — format JR-0001 jika tidak ada kode khusus |
1. Daftar jurnal
Section titled “1. Daftar jurnal”Buka Akuntansi → Jurnal.
Daftar Jurnal Umum
Yang di-capture: Halaman list: filter tanggal, pencarian, dropdown akun, tombol Tambah Jurnal + Export Excel/PDF. Tabel kolom Tanggal, No. Jurnal, Akun, Keterangan, Debit, Kredit, Aksi. Tampilkan minimal 4 baris dari 2 jurnal berbeda.
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Tanggal | Tanggal transaksi jurnal |
| No. Jurnal | Kode dokumen jurnal |
| Akun | Nama akun pada baris ini |
| Keterangan | Deskripsi transaksi |
| Debit | Nominal sisi debit (Rp) |
| Kredit | Nominal sisi kredit (Rp) |
| Aksi | Lihat detail jurnal |
Filter: Rentang tanggal · Cari (no. jurnal / keterangan) · Akun · filter tersimpan di sesi browser.
2. Tambah jurnal manual
Section titled “2. Tambah jurnal manual”Klik Tambah Jurnal (perlu accounting.journals.manage).
Form Tambah Jurnal Manual
Yang di-capture: Dialog form: Tanggal, Tipe (default GENERAL), Keterangan, tabel baris item (Akun, Debit, Kredit, Keterangan) minimal 2 baris, tombol tambah/hapus baris, ringkasan total debit vs kredit, tombol Simpan.
| Field | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|
| Tanggal jurnal | Ya | Tanggal pencatatan — harus dalam periode Buka |
| Tipe | Tidak | Default: GENERAL |
| Keterangan | Tidak | Deskripsi header jurnal |
| Akun (per baris) | Ya | Pilih dari Chart of Account |
| Debit / Kredit | Ya | Isi salah satu sisi per baris — nilai > 0 |
| Keterangan baris | Tidak | Catatan per baris akun |
3. Detail jurnal
Section titled “3. Detail jurnal”Klik ikon Lihat untuk membuka dialog read-only: tanggal, kode, tipe, keterangan, dan tabel baris (Akun / Debit / Kredit).
Sumber jurnal otomatis
Section titled “Sumber jurnal otomatis”| Modul | Jurnal yang dihasilkan |
|---|---|
| Penjualan — Order | Dr Piutang / Cr Pendapatan (+ PPN jika ada) |
| Penjualan — Pembayaran | Dr Kas/Bank / Cr Piutang |
| Pembelian — PO Diterima | Dr Persediaan / Cr Hutang |
| Pengeluaran | Dr Beban / Cr Kas/Bank |
| Pelunasan Hutang | Dr Hutang / Cr Kas/Bank |
Periode tertutup: Jurnal dengan tanggal di periode Tutup tidak bisa dibuat atau diubah. Lihat Periode Akuntansi.
Lanjutkan: Kas & Bank → · Laporan Laba Rugi →