Periode Akuntansi
Kelola periode pembukuan per cabang — buka periode bulan berjalan dan tutup setelah rekonsiliasi selesai.
Periode Akuntansi
Section titled “Periode Akuntansi”Menu Periode (/accounting/periods) mengelola periode akuntansi per cabang — rentang tanggal pembukuan yang menentukan kapan transaksi keuangan boleh dicatat atau diubah.
Hak akses: accounting.periods.view · kelola: accounting.periods.manage
Baca juga: Overview Akuntansi · Chart of Account
Fungsi menu
Section titled “Fungsi menu”- Melihat daftar periode (tanggal mulai, selesai, status).
- Membuat periode baru (biasanya per bulan).
- Menutup periode yang sudah selesai direkonsiliasi.
- Membuka kembali periode tertutup jika perlu koreksi (dengan hak kelola).
Prasyarat
Section titled “Prasyarat”- Chart of Account sudah siap
- Cabang aktif dipilih — periode dikelola per cabang
- Hak akses
accounting.periods.view(tutup/buka:accounting.periods.manage)
Status periode
Section titled “Status periode”| Status | Label UI | Keterangan |
|---|---|---|
| OPEN | Buka | Periode aktif — transaksi keuangan boleh dicatat dan diubah |
| CLOSED | Tutup | Periode dikunci — transaksi di rentang tanggal ini tidak bisa diubah |
Dampak periode tertutup
Section titled “Dampak periode tertutup”Saat periode berstatus Tutup:
- Jurnal dengan tanggal dalam rentang periode tidak dapat dibuat atau diubah.
- Pengeluaran, pelunasan hutang, dan transaksi otomatis dengan tanggal di periode tertutup ditolak sistem.
- Laporan keuangan untuk periode tersebut tetap bisa dibaca — data sudah final.
Best practice: Tutup periode setelah rekonsiliasi kas, piutang, dan hutang selesai. Buka kembali hanya untuk koreksi yang disetujui manajemen.
1. Daftar periode
Section titled “1. Daftar periode”Buka Akuntansi → Periode.
Daftar Periode Akuntansi
Yang di-capture: Halaman list: tombol Tambah Periode, tabel kolom Mulai, Selesai, Status (badge Buka/Tutup), Aksi. Tampilkan minimal 2 periode — satu Buka dan satu Tutup.
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Mulai | Tanggal awal periode (start_date) |
| Selesai | Tanggal akhir periode (end_date) |
| Status | Buka (hijau) atau Tutup (abu) |
| Aksi | Tutup (periode buka) atau Buka Kembali (periode tutup) |
2. Tambah periode baru
Section titled “2. Tambah periode baru”Klik Tambah Periode untuk membuka dialog.
| Field | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|
| Mulai | Ya | Tanggal awal periode — default: awal bulan berjalan |
| Selesai | Ya | Tanggal akhir periode — default: akhir bulan berjalan |
Periode baru dibuat dengan status Buka secara otomatis.
3. Tutup periode
Section titled “3. Tutup periode”Pada periode berstatus Buka, klik Tutup.
Konfirmasi Tutup Periode
Yang di-capture: Dialog konfirmasi tutup periode: menampilkan rentang tanggal periode, peringatan bahwa transaksi tidak bisa diubah setelah ditutup. Tombol Ya, Tutup dan Batal.
Sistem meminta konfirmasi sebelum mengunci periode.
4. Buka kembali periode
Section titled “4. Buka kembali periode”Pada periode berstatus Tutup, klik Buka Kembali — periode langsung kembali ke status Buka tanpa dialog konfirmasi. Gunakan dengan hati-hati.
Urutan dalam alur akuntansi
Section titled “Urutan dalam alur akuntansi”| Urutan | Aksi |
|---|---|
| Awal bulan | Buat periode baru (atau pastikan periode bulan berjalan sudah Buka) |
| Selama bulan | Catat transaksi operasional, jurnal, pengeluaran |
| Akhir bulan | Rekonsiliasi kas, piutang, hutang |
| Setelah rekonsiliasi | Tutup periode — kunci transaksi |
| Laporan | Lihat Laba Rugi dan Neraca untuk periode tersebut |
Lanjutkan: Jurnal → · Overview Akuntansi →