Kasir (POS)

Jual langsung di toko — buka atau gabung shift kasir, pilih produk, bayar, cetak struk. Order tercatat otomatis ke Daftar Order.

Kasir (POS)

Menu Kasir (POS) (/pos) adalah antarmuka kasir untuk penjualan langsung di toko. Berbeda dengan order penjualan B2B yang dipantau di Daftar Order, di sini kasir memilih produk, mengatur qty, menerima pembayaran, dan mencetak struk dalam satu layar.

Hak akses: pos.view · shift: pos.shift.open, pos.shift.close · laporan shift: pos.shift.view · tambah pelanggan: master.customer.manage

Shift kasir — buka shift (modal awal), gabung shift kasir lain, atau tutup shift (pemilik).
Menjual produk per cabang dengan harga dan stok cabang tersebut.
Menerima pembayaran tunai, transfer, kartu, atau QRIS.
Mencatat DP, cicilan, atau piutang (belum bayar penuh).
Mencetak struk thermal 58mm beserta QR kode order.
Menambah pelanggan baru tanpa keluar dari layar kasir.

Prasyarat

Produk / Bahan aktif dengan harga di cabang
Gudang dan cabang sudah dikonfigurasi
Cabang harus dipilih — mode “Semua Cabang” tidak bisa dipakai di POS
Akun login terhubung ke record staf aktif — wajib untuk buka/gabung shift
Hak akses pos.view dan pos.shift.open

1. Shift kasir (wajib)

Sebelum transaksi, kasir wajib punya shift efektif: shift milik sendiri yang masih terbuka, atau shift yang di-gabung dari kasir lain di cabang yang sama. Tanpa shift, checkout dinonaktifkan.

Saat membuka menu Kasir, sistem memuat shift saat ini. Jika belum ada:

Ada shift open di cabang → dialog Shift POS diperlukan: pilih Gabung shift (satu laci, tanpa modal kedua) atau Buka shift sendiri
Tidak ada shift open → dialog Buka Shift wajib: isi modal awal kas (boleh 0) + catatan opsional

Screenshot diperlukan

Dialog Shift POS Diperlukan

Menu: Kasir → saat belum ada shift efektif

Simpan sebagai: /images/pos/pos-shift-gate.png

Yang di-capture: Dialog modal: daftar shift open dengan tombol Gabung shift [nama pemilik], footer tombol Buka shift sendiri.

Screenshot diperlukan

Dialog Buka Shift

Menu: Kasir → Buka Shift

Simpan sebagai: /images/pos/pos-shift-open.png

Yang di-capture: Dialog: field Modal awal kas (Rp) wajib, Catatan opsional, tombol Buka Shift.

Setelah shift aktif, banner di atas layar kasir menampilkan kode shift, tanggal kerja, peran (Pemilik / Gabung), nama pemilik, modal awal, dan jam buka.

Screenshot diperlukan

Banner Shift Aktif

Menu: Kasir → setelah shift efektif

Simpan sebagai: /images/pos/pos-shift-banner.png

Yang di-capture: Banner horizontal di atas katalog: Shift SH-..., tanggal, Pemilik/Gabung, nama pemilik, modal, jam buka; tombol Tutup Shift (hanya pemilik).

Tutup shift (pemilik saja):

Klik Tutup Shift di banner
Review ringkasan: modal awal, penjualan tunai/non-tunai, jumlah order, expected kas
Isi hitungan fisik di laci
Jika ada selisih (fisik ≠ expected), catatan wajib
Konfirmasi — participant otomatis keluar dari shift

Screenshot diperlukan

Dialog Tutup Shift

Menu: Kasir → Tutup Shift

Simpan sebagai: /images/pos/pos-shift-close.png

Yang di-capture: Dialog: ringkasan penjualan, field Hitungan fisik, preview selisih, catatan, tombol Tutup Shift.

Konsep	Keterangan
Pemilik shift	Kasir yang membuka shift — satu-satunya yang boleh tutup normal
Participant	Kasir yang bergabung — bisa checkout, tidak bisa tutup shift
Tanggal kerja	Shift selalu untuk hari ini (timezone client) saat dibuka
Expected kas	Modal awal + penjualan tunai shift (transfer/kartu tidak masuk expected)
Auto-close 00:00	Shift kemarin yang lupa tutup ditutup sistem tengah malam — lihat Laporan Shift

User tanpa staf: buka/gabung shift ditolak. Hubungkan akun ke record staf di Data Staf terlebih dahulu.

2. Layar kasir

Buka Penjualan → Kasir (POS). Pastikan cabang sudah dipilih di header aplikasi.

Screenshot diperlukan

Layar Kasir (POS)

Menu: Penjualan → Kasir (/pos)

Simpan sebagai: /images/pos/pos-checkout.png

Yang di-capture: Layar penuh: panel kiri katalog produk (tab Favorit/Semua/kategori, search, grid produk), panel kanan keranjang dengan item, subtotal, dan form pembayaran. Cabang terpilih terlihat di header.

Panel kiri — katalog produk:

Elemen	Keterangan
Tab Favorit / Semua / Kategori	Filter produk yang ditampilkan
Pencarian	Cari nama atau kode produk
Grid produk	Klik produk → pilih varian (jika ada) → masuk keranjang
Pagination	Navigasi halaman katalog

Panel kanan — keranjang & pembayaran:

Elemen	Keterangan
Daftar item	Qty, harga, diskon per baris — bisa diubah
Asal konsumen	Langsung di toko, Online, Marketplace, Referensi, Lainnya
Pelanggan	Autocomplete nama (opsional); tombol Tambah pelanggan baru
Kupon / Poin / Diskon	Promo dan tebus poin jika tersedia
Pencatatan pembayaran	Belum bayar (piutang), DP, Sebagian, atau Penuh
Jumlah & metode bayar	Tunai, Transfer, Kartu, QRIS + detail rekening/kartu
Checkout	Proses transaksi dan buat order

3. Alur checkout

Langkah	Aksi
1	Pastikan shift efektif aktif (banner terlihat di atas)
2	Pilih produk dari katalog → atur qty di keranjang
3	Isi asal konsumen & pelanggan (opsional)
4	Terapkan kupon/diskon/poin jika ada
5	Atur pencatatan pembayaran & jumlah bayar
6	Klik Checkout
7	Dialog sukses muncul — preview struk & opsi cetak

Screenshot diperlukan

Dialog Sukses Checkout

Menu: Kasir → setelah Checkout

Simpan sebagai: /images/pos/pos-checkout-success.png

Yang di-capture: Dialog konfirmasi berhasil: kode order, ringkasan total, preview struk 58mm, tombol Cetak 58mm dan Tutup.

4. Struk 58mm

Setelah checkout, klik Cetak 58mm untuk mencetak struk thermal.

Screenshot diperlukan

Struk Thermal 58mm

Menu: Kasir → Cetak 58mm

Simpan sebagai: /images/pos/pos-receipt-58mm.png

Yang di-capture: Preview/cetak struk: nama cabang, kode order, tanggal, daftar item (qty × harga), subtotal, diskon, DPP, PPN, TOTAL, pelanggan, kasir, metode bayar, kembalian/sisa tagihan, QR kode order, footer Maparel.

Struk berisi: cabang · kode order · tanggal/waktu · item (qty, harga satuan, subtotal) · subtotal · diskon · DPP/PPN · total · pelanggan · kasir · metode bayar · kembalian/sisa · catatan · QR kode.

5. Tambah pelanggan dari POS

Klik Tambah di field pelanggan untuk membuka form singkat tanpa meninggalkan kasir.

Screenshot diperlukan

Form Tambah Pelanggan (POS)

Menu: Kasir → Tambah pelanggan

Simpan sebagai: /images/pos/pos-tambah-pelanggan.png

Yang di-capture: Dialog/side panel: Nama (wajib), Telepon, Email, Alamat, Bank, No. rekening, Nama di rekening. Tombol Simpan & Batal.

6. Pencatatan pembayaran

Status	Keterangan
Belum ada pembayaran (piutang)	Order tercatat, tagihan penuh belum dibayar
DP	Uang muka — sisa tagihan bisa dilunasi nanti
Pembayaran sebagian	Sudah ada setoran, masih ada sisa
Pembayaran penuh	Lunas saat checkout

Pembayaran lanjutan (cicilan/pelunasan) bisa dicatat dari Daftar Order atau dilihat di Pembayaran.

Perbedaan POS vs Order B2B

Aspek	Kasir (POS)	Order via Daftar Order
Pembuatan order	Langsung saat checkout di kasir	Order dibuat dari POS — list hanya untuk pantau & kelola
Konteks	Retail / walk-in, cepat	Bisa B2B, produksi, tracking status panjang
Produksi	Batas produksi bisa diatur (tanggal due)	Status produksi & workflow terlihat di detail order
Struk	Thermal 58mm langsung	Bukti bayar dari menu Pembayaran

Integrasi modul lain

Shift & absensi: buka/gabung shift mencatat clock-in; tutup shift mencatat clock-out pemilik — lihat Absensi dan Laporan Shift.
Stok: qty produk dicek saat tambah ke keranjang (pos_available_quantity).
Produksi: produk butuh produksi masuk antrean layout saat order diproses.
Piutang: pembayaran tidak penuh → sisa tagihan tercatat, bisa dilunasi lewat Daftar Order.
VOID: order yang salah bisa di-VOID dari Daftar Order (hak order.void).

Peringatan: POS membutuhkan cabang aktif dan shift efektif. Logout idle (sesi habis) tidak menutup shift — tutup manual atau tunggu auto-close tengah malam.

Lanjutkan: Laporan Shift POS → untuk audit harian, atau Daftar Order → untuk pantau order baru.

Kasir (POS)

Kasir (POS)

Fungsi menu

Prasyarat

1. Shift kasir (wajib)

2. Layar kasir

3. Alur checkout

4. Struk 58mm

5. Tambah pelanggan dari POS

6. Pencatatan pembayaran

Perbedaan POS vs Order B2B

Integrasi modul lain