Satuan / UOM
Satuan / uom Barang
Section titled “Satuan / uom Barang”Menu Satuan / UOM (Unit of Measurement) digunakan untuk mengelola seluruh unit satuan ukuran barang yang digunakan dalam operasional perusahaan. Pengaturan satuan yang konsisten sangat penting untuk memastikan kalkulasi stock opname, konversi bahan baku pada resep (BOM), transaksi pembelian, serta penjualan retail berjalan dengan akurat.
Fungsi Satuan / UOM
Section titled “Fungsi Satuan / UOM”Menu Satuan / UOM digunakan untuk:
- Menstandarisasi unit hitung komoditas barang di gudang (misal:
Pcs,Meter,Roll,Kg). - Menghindari duplikasi penamaan satuan yang berpotensi membingungkan tim operasional.
- Menjadi parameter dasar kuantitas (Qty) pada modul Inventory, Pembelian (Procurement), dan Resep Produksi.
1. Tampilan Daftar Utama (List Data)
Section titled “1. Tampilan Daftar Utama (List Data)”Halaman utama ini menampilkan seluruh daftar satuan ukuran barang yang telah terdaftar aktif di dalam sistem. Pengguna dapat melacak ringkasan nama satuan, kode instan, serta catatan peruntukannya.
Gambar 1: Halaman utama daftar master data Satuan / UOM.
Informasi Kolom pada Tabel Daftar:
- Kode: Kode singkat unik penanda satuan ukuran (Contoh:
PCS,MTR,ROLL). - Nama: Nama lengkap dari satuan ukuran (Contoh:
Pieces,Meter,Roll). - Keterangan: Catatan opsional mengenai batas penggunaan atau fungsi spesifik satuan.
- Aksi: Tombol interaktif untuk melakukan modifikasi data (ikon pensil untuk edit) atau menghapus data (ikon tempat sampah).
2. Membuat Satuan Baru (Form Tambah Data)
Section titled “2. Membuat Satuan Baru (Form Tambah Data)”Apabila operasional membutuhkan tipe satuan ukuran baru, pengguna dapat menambahkannya dengan mengklik tombol + Tambah berwarna hijau di pojok kanan atas halaman utama. Sistem akan memunculkan side-sheet panel di sisi kanan layar.
Gambar 2: Panel form pengisian data untuk menambahkan satuan baru.
Field yang dikelola pada Form Tambah Data:
- Kode *: Masukkan singkatan kode unik untuk satuan baru. Field ini wajib diisi (Contoh:
KG,LBR). - Nama *: Tuliskan nama lengkap satuan secara jelas sebagai referensi utama sistem. Field ini wajib diisi.
- Keterangan: Berikan keterangan tambahan mengenai karakteristik barang yang menggunakan satuan ini jika diperlukan.
3. Mengubah Informasi Satuan (Form Edit Data)
Section titled “3. Mengubah Informasi Satuan (Form Edit Data)”Untuk membetulkan kesalahan penulisan nama atau memperbarui keterangan pada satuan yang sudah terdaftar, pengguna dapat langsung mengklik baris data (row) di tabel utama atau mengklik ikon pensil di kolom aksi. Panel editor akan terbuka di sisi kanan dengan data lama yang otomatis terisi.
Gambar 3: Panel form edit untuk memperbarui detail data satuan ukuran.
Langkah Pembaruan Data:
- Pilih dan klik baris satuan yang ingin diubah pada tabel daftar utama.
- Lakukan perbaikan pada kolom Nama atau Keterangan di panel editor yang muncul.
- Klik tombol Simpan (berwarna ungu) untuk memperbarui data ke sistem, atau klik Batal untuk membatalkan proses.
4. Menghapus Satuan (Hapus Data)
Section titled “4. Menghapus Satuan (Hapus Data)”Jika sebuah satuan ukuran sudah tidak digunakan atau salah diinput, Anda dapat menghapusnya dari database sistem. Klik ikon tempat sampah merah pada kolom aksi di baris data yang bersangkutan.
Gambar 4: Kotak dialog konfirmasi untuk memastikan penghapusan data satuan.
Peringatan Sistem: Pastikan satuan yang akan dihapus tidak sedang terikat dengan data master produk aktif, resep produksi, atau riwayat transaksi lama agar tidak menyebabkan kegagalan relasi data (constraint error).