Panduan Memulai
Checklist onboarding Maparel — langkah demi langkah untuk administrator dan pengguna baru.
Panduan Memulai
Section titled “Panduan Memulai”Halaman ini adalah jalur onboarding utama Maparel. Ikuti urutan di bawah sesuai peran Anda.
Jalur Cepat
Section titled “Jalur Cepat”Jalur A — Administrator (Setup Awal)
Section titled “Jalur A — Administrator (Setup Awal)”Gunakan jalur ini jika Anda pertama kali mengaktifkan Maparel untuk perusahaan Anda.
Langkah 1 · Login Pertama Kali
Section titled “Langkah 1 · Login Pertama Kali”- Buka maparel.com dan masuk dengan akun administrator yang diberikan tim Maparel.
- Pastikan login berhasil dan Anda diarahkan ke Dashboard.
→ Detail: Login
Langkah 2 · Kenali Dashboard
Section titled “Langkah 2 · Kenali Dashboard”Luangkan 5 menit untuk melihat widget di dashboard — ini menjadi “pusat kendali” harian Anda.
→ Detail: Mengenal Dashboard
Langkah 3 · Setup Cabang
Section titled “Langkah 3 · Setup Cabang”Jika perusahaan memiliki lebih dari satu lokasi (cabang, toko, pabrik):
- Buka menu Pengaturan → Cabang
- Tambahkan setiap cabang dengan nama, kode, dan alamat
- Pastikan status cabang Aktif
→ Detail: Cabang & Multi-Outlet
Langkah 4 · Setup Master Data Dasar
Section titled “Langkah 4 · Setup Master Data Dasar”Isi data fondasi sebelum transaksi operasional. Urutan yang disarankan:
| Urutan | Data | Mengapa penting |
|---|---|---|
| 1 | Kategori Produk | Mengelompokkan produk sebelum input produk |
| 2 | UOM (Satuan) | Satuan hitung: Pcs, Meter, Lusin, dll |
| 3 | Produk | Item yang dijual, diproduksi, atau disimpan |
| 4 | Gudang | Lokasi penyimpanan stok per cabang |
| 5 | Pelanggan | Basis data pembeli / klien |
| 6 | Supplier | Basis data pemasok material |
| 7 | BOM (jika produksi) | Resep komposisi material per produk jadi |
| 8 | Workflow (jika produksi) | Tahapan proses produksi perusahaan |
Panduan detail tiap menu ada di modul Master Data di sidebar help center.
Langkah 5 · Setup Pengguna & Hak Akses
Section titled “Langkah 5 · Setup Pengguna & Hak Akses”- Buat Role sesuai divisi: Sales, Gudang, Finance, dll
- Atur Permission — menu apa saja yang boleh diakses tiap role
- Tambahkan Pengguna — satu akun per orang, assign role dan cabang
→ Detail: Pengguna & Hak Akses
Langkah 6 · Mulai Transaksi Percobaan
Section titled “Langkah 6 · Mulai Transaksi Percobaan”Setelah master data siap, uji alur bisnis dengan transaksi dummy:
- Buat 1 order penjualan percobaan
- Cek apakah stok terupdate di menu Inventori
- Catat 1 pembayaran percobaan
- Lihat apakah data muncul di Dashboard dan Laporan
Jika semua berjalan benar, sistem siap digunakan operasional.
Checklist Administrator
Section titled “Checklist Administrator”Gunakan checklist ini sebelum go-live:
- [ ] Login administrator berhasil
- [ ] Cabang sudah diinput (minimal 1)
- [ ] Gudang sudah diinput
- [ ] Kategori, UOM, dan Produk sudah ada
- [ ] Pelanggan dan Supplier sudah ada (minimal masing-masing 1)
- [ ] Role dan permission sudah dikonfigurasi
- [ ] Akun pengguna tim sudah dibuat
- [ ] Transaksi percobaan sudah diuji
- [ ] Dashboard menampilkan data dengan benar
Jalur B — Pengguna / Staf Baru
Section titled “Jalur B — Pengguna / Staf Baru”Gunakan jalur ini jika administrator sudah menyiapkan sistem dan Anda menerima akun baru.
Langkah 1 · Terima Akun
Section titled “Langkah 1 · Terima Akun”Pastikan Anda memiliki:
- Email terdaftar di sistem
- Password sementara (biasanya dari administrator)
- Informasi cabang tempat Anda bekerja
Langkah 2 · Login
Section titled “Langkah 2 · Login”- Buka maparel.com
- Masukkan email dan password
- Jika lupa password → Lupa Password
→ Detail: Login
Langkah 3 · Kenali Menu Anda
Section titled “Langkah 3 · Kenali Menu Anda”Setelah login, perhatikan menu di sidebar kiri aplikasi. Menu yang tampil bergantung pada role Anda:
- Sales → menu Penjualan, Pelanggan
- Gudang → menu Inventori
- Finance → menu Akuntansi, Laporan
- Admin → hampir semua menu
→ Detail: Struktur Menu
Langkah 4 · Pahami Alur Kerja Divisi Anda
Section titled “Langkah 4 · Pahami Alur Kerja Divisi Anda”| Divisi | Fokus utama |
|---|---|
| Sales | Input order, catat pembayaran, kelola pelanggan |
| Gudang | Barang masuk/keluar, mutasi, koreksi stok |
| Purchasing | Buat PO, terima barang dari supplier |
| Produksi | Jalankan work order, update progres |
| Finance | Jurnal, kas, hutang/piutang, laporan |
→ Detail: Alur Kerja Bisnis
Langkah 5 · Mulai Bekerja
Section titled “Langkah 5 · Mulai Bekerja”- Buka modul sesuai tugas harian Anda
- Gunakan search / filter di setiap halaman list untuk menemukan data cepat
- Jika menemui kendala → cek FAQ atau hubungi administrator
Butuh bantuan? Setiap modul di sidebar help center memiliki panduan terpisah. Mulai dari modul yang paling sering Anda gunakan.